按照河南省教育厅对家庭经济困难学生资助工作要求，为更好的做好学院家庭经济困难学生资助工作，维护学生对资助工作的知情权、参与权和监督权，认真解答学生及学生家长提出的有关学生资助工作的咨询、投诉和建议，特制定本制度。

一、受理内容

1.学生及家长对国家和学校资助政策有关问题的咨询。

2.学生及家长对资助工作中有关问题的咨询或投诉。

二、受理方法

1.咨询投诉电话：王慧君 15637081177  

赵向真 15737023019

2.来访咨询投诉地址：7号教学楼316室（医学技术学院学生资助中心）

3.电子信箱投诉: sqyzyxjsxyzz@163.com

4. 学生资助系统内或国家助学贷款系统内咨询投诉；

5. 以口头、书面、电话等形式受理学生及家长咨询或投诉，对涉及重大事项者，应要求投诉人采用书面形式。

三、投诉要求

1.学生及家长对学校资助工作有问题或意见，可以通过以上5种渠道反映或投诉，投诉人必须对投诉内容的真实性负全责，严禁捏造或恶意夸大事实。

2.在事实不清、没有查实依据的情况下，投诉人不得在贴吧、微博等网络媒体发布有损学院形象的言论，一经查实严肃处理并给予相应处分。

四、咨询或投诉处理工作要求

1.咨询或投诉处理，要坚持实事求是、有错必究，维护投诉人正当权益的原则。

2.受理人员受理咨询或投诉时，应礼貌、热情、细致、诚恳，并详细记录咨询或投诉内容、投诉人姓名、联系电话等。

3.对于电话或来访咨询投诉事项，能当场解答的当场答复；不能当场解答的应填写《医学技术学院学生资助工作咨询投诉受理单》，把咨询内容或投诉意见记录下来，在受理之日起五个工作日内向咨询或投诉人作出答复；因特殊原因，在规定时间内无法处理完毕的，应及时向咨询或投诉人说明情况，并及时报告分管领导或主要领导，直至处理完毕。

4.投诉性质划分为实名投诉和匿名投诉。对实名投诉，受理人员填写《医学技术学院学生资助工作咨询投诉受理单》，按照有关规定予以办理。对重要的匿名投诉，要了解情况，审核可靠性；一般的匿名投诉只备案不处理。

5.咨询或投诉答复采取以下方式：口头咨询或投诉以口头答复为主，书面咨询或投诉主要以书面答复为主。

6.受理咨询或投诉后，相关人员应密切配合，进行调查处理，无法处理的，及时报告分管领导或主要领导。

7.对于投诉事项，一经查实，学院将及时处理整改并对相关当事人依照相关规定严肃查处。如经查实与事实不符，学院对投诉人根据相关规定予以处理。

8.投诉受理人员要对投诉人的相关信息进行保密，严防打击报复现象发生。如出现随意泄露信息或打击报复现象，则追究责任人的责任，必要时给予相应处分。

9.咨询或投诉事项处理结束后，要及时整理存档。

五、本制度解释权归医学技术学院学生资助中心。本制度自发布之日起施行。